新加坡公司注冊，為什么一定要有法定秘書？

近幾年，隨著全球反避稅大幕的拉開，海外離岸公司如BVI、塞舌爾等成為重點審查對象，早期外貿企業家青睞的中國香港離岸公司也因為稅務審查問題、盡職調查問題出現了大規模銀行賬戶被關停的現象。大批的企業家尋找新的落腳點，同為四大金融中心之一的新加坡成為了較好的注冊公司及銀行開戶的選擇。一直以來都以法制法規健全而聞名，新加坡公司注冊也當然也必須滿足相應的公司法要求。

根據公司法規定，Acompanymustappointasecretarywithin6monthsfromitsincorporationdate.新加坡公司注冊必須要委任一位新加坡常駐居民擔任公司的商業秘書。

可能很多人都會覺得，新加坡公司注冊，秘書只是普通文員一樣的職位，又不想會計那樣可以幫公司合理規劃稅務，雇秘書還要多花一筆錢，但其實，法定秘書在新加坡公司中是很重要的不可小視的角色。

新加坡公司注冊，公司的法定秘書是公司里面的職員，在新加坡公司法下，秘書需要做到以下幾點：

·以公司利益較大化為宗旨

·避免利益上的沖突

·在工作中要有責任心并勤勤懇懇

·不可以通過私人的交易為公司獲取非法利益/不可以和公司一起通過私人的交易獲取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘書一般就是做些行政類的工作如一些做公司文件的記錄以及相關登記，還有財務申報等。在大的公司里面，法定秘書一般會承擔更多的工作職責，例如確保公司的行政執行部分符合新加坡的法律法規的要求。

新加坡公司法定秘書的主要工作職責如下：

(1)監管達標，根據新加坡公司法，公司需要對公司的文件信息進行存檔并在必要時候公開信息，秘書有責任將公司的賬務按時成交給新加坡會計和企業管理局ACRA并且將相關的必須的注冊文件存檔;

(2)負責董事會相關事宜;

(3)負責公司大會相關事宜;

(4)負責公司章程方面的事宜;

(5)保存公司的注冊信息和申報記錄如會員;公司的收費;公司董事，經理，秘書和審計員;公司董事在股份和債券中的利益;債券的持有人;會議記錄;

(6)申報法定文件如向ACRA遞交股份變更文件，公司章程的修改文件，對公司董事和秘書的任命或離職文件;董事會決議文件等;

(7)報告&財務，協助發布和傳遞公司年報，確保財務年報是根據法律法規所正確準備的等;

(8)股份的注冊，保存公司成員的注冊文件，監管股份撥款以及其他和股東股份相關的事宜;

(9)在公司治理發展方面給出建議，協助公司董事提出，執行并保持良好的公司治理方針;

(10)確保公司印章被正確的使用，并良好的保管;

(11)如果公司更換注冊地址，需要通報ACRA;

(12)根據公司法的要求，秘書要確保公司的信函，通告以及其它公司正式的對外文本中都有公司的名字以及其它信息;

(13)確保公司保險有足夠的保額來保護公司，董事，辦公人員，以及辦公地點;

(14)協助并監管公司海外辦事處的運營，確保其辦事處遵守海外辦公城市的法律法規。

新加坡公司注冊，雖然公司董事承擔遵守法律法規的較終責任，但同時公司的法定秘書在特定的一些情況下也對公司觸犯法律承擔責任。這是因為新加坡公司法認可董事根據秘書提供的合規性建議指導而做出的決定。秘書被定義為公司的“officer”公務人員，意味著秘書被相關的義務和職責做約束。因此，新加坡的公司法定秘書必須將公司行政事宜及時的報告給董事。

因此不難發現，當個公司法定秘書也不是一件容易的事情。同時法定秘書在公司里是很有地位的，比如說法定秘書在董事會決議的書面文件上簽名是董事會決議被通過的一個證明!所以在新加坡，越有經驗的秘書，薪水越高。

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